Privacyverklaring

Laatste wijziging: 3 januari 2026

Zodra je onze website https://bookbox-club.nl bezoekt of contact met ons opneemt, laat je soms persoonsgegevens bij ons achter. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en hoe we ermee omgaan.

Bij BookBox Club gaan we zorgvuldig en transparant met jouw gegevens om. We gebruiken ze alleen als dat nodig is en zorgen ervoor dat ze goed beveiligd zijn. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van je hebben? Neem dan gerust contact met ons op.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wetgeving dat vereist. We raden je daarom aan om deze pagina af en toe te bekijken.

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die BookBox Club verwerkt en voor alle diensten en websites die aan BookBox Club zijn gekoppeld.

Het gaat om gegevens van iedereen die onze website bezoekt, contact met ons opneemt of klant bij ons is. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over jou zeggen, zoals je naam, e-mailadres, IP-adres of betaalgegevens.

Meer informatie over persoonsgegevens vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

BookBox Club is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze gegevens:

BookBox Club
Mauritsstraat 3
9724 BH Groningen
Nederland
E-mail: info@bookbox-club.nl
Website: https://bookbox-club.nl

3. Van wie verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens van:

• bezoekers van onze website
• (potentiële) klanten
• abonnees
• contactpersonen van samenwerkingspartners

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We ontvangen je gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je:

• een formulier invult op onze website
• een abonnement afsluit
• een losse BookBox bestelt
• contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier

5. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact met ons verwerken we (een deel van) de volgende gegevens:

• voor- en achternaam
• geslacht
• bezorgadres
• e-mailadres
• telefoonnummer
• betaalgegevens
• geboortedatum

We verwerken nooit meer gegevens dan nodig is.

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen, zoals:

• het verwerken en leveren van bestellingen
• het uitvoeren van abonnementen
• het onderhouden van contact met je
• klantenservice en klachtenafhandeling
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de belastingadministratie)

We verwerken je gegevens op basis van:

• jouw toestemming
• de uitvoering van een overeenkomst
• een wettelijke verplichting

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Administratieve gegevens bewaren we conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar
• Andere gegevens bewaren we zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld

Wil je meer weten over specifieke bewaartermijnen? Neem dan gerust contact met ons op.

8. Met wie delen we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden in principe alleen door BookBox Club gebruikt.

Wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld betaling of verzending), schakelen we betrouwbare partijen in. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

9. Waar worden je gegevens opgeslagen?

We verwerken en bewaren je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Hierdoor vallen je gegevens onder de Europese privacywetgeving.

10. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot je gegevens.
Heb je vragen over onze beveiligingsmaatregelen? Laat het ons weten.

11. Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op informatie: je mag weten wat we met je gegevens doen
• Recht op inzage: je mag je gegevens bij ons opvragen
• Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
• Recht op dataportabiliteit: je mag je gegevens opvragen in een digitaal formaat
• Recht op beperking: je mag vragen om tijdelijk minder gebruik van je gegevens
• Recht op verwijdering: je mag vragen om je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stuur een e-mail naar info@bookbox-club.nl.
We reageren binnen 30 dagen. In uitzonderlijke gevallen kan dit maximaal 60 dagen duren.
We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

12. Welke regels zijn van toepassing?

Op deze privacyverklaring is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, evenals de relevante Nederlandse wetgeving.

13. Welke cookies gebruiken we?

BookBox Club maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

We gebruiken onder andere:

• functionele cookies (voor basisfunctionaliteit)
• analytische cookies
• tracking cookies (indien je hiervoor toestemming geeft)

Concreet gebruiken we:

• Google Analytics
• Google Ads
• Microsoft Clarity
• Meta

Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via je browser of onze cookiebanner.

14. Gegevens van minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op personen onder de 18 jaar.
Ben je jonger dan 18, dan heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om onze website te gebruiken.

15. Vragen over deze privacyverklaring?

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring?
Stuur gerust een e-mail naar info@bookbox-club.nl.
We helpen je graag.